Современный конференц-зал - это мультифункциональное помещение, соответствующее требованиям для проведения разноплановых мероприятий. Одна и та же площадка утром может служить переговорной комнатой, а вечером превратиться в место для торжества. Проектирование конференц-зала включает в себя проработку разных сценариев использования помещения.
Грамотный, детально проработанный проект - залог комфортной и эффективной эксплуатации в будущем. На начальном этапе следует учесть все существующие факторы, а также те, которые могут возникнуть в перспективе роста компании, для которой делается проект. На основе анализа полученной информации важно составить чёткое техническое задание.
Ключевые аспекты проектирования
Проект конференц-зала должен учитывать следующее:
- Эргономика. В помещении должно быть удобно. Комфорт достигается правильной расстановкой кресел, столов и проходов, соотношением экрана и параметров комнаты, углом обзора с разных точек пространства и расположением мест для управления мероприятиями.
- Техническое оснащение. В зависимости от потребностей заказчика можно использовать разноплановое оборудование: звуковое (микрофоны, колонки, микшерные пульты), световое (приборы для общего, камерного или сценического освещения), видеооборудование (экраны, проекторы, телевизионные панели и мониторы, кабельные линии и управление), конференц-связь (видеокамеры, микрофоны и центральный блок), а также системы для поддержания микроклимата (вентиляция, кондиционирование, увлажнители воздуха).
- Безопасность. Все материалы, используемые для несущих конструкций и отделки, должны соответствовать противопожарным нормам.
- Акустика. Для таких помещений обязательным условием будет хорошая слышимость во всех точках пространства без эха. В этом поможет правильная конфигурация помещения и акустические панели.
- Бюджет проекта. На стадии проектирования нужно заложить все коммуникации для возможности усовершенствования системы и расширения спектра деятельности за счёт закупки дополнительного оборудования. Даже если на сегодняшний день у заказчика нет средств, чтобы раскрыть весь потенциал помещения, стоит предусмотреть возможность для манёвров в дальнейшем.
- Эстетика. Интересные колористические сочетания, декоративная отделка или арт-объекты не являются обязательными, но существенно влияют на имидж компании. Стильный дизайн интерьера подчеркнёт статусность и поможет создать необходимую атмосферу.
Человек, попадая в помещение, оценивает обстановку на эмоциональном уровне, в его восприятии участвуют все органы чувств. Красивый интерьер - услада для глаз, а чтобы звук ласкал уши, можно отдельно сделать акустический расчет. Приток свежего воздуха, освещение, приятные тактильные ощущения - всё это влияет на уровень комфорта и желание оставаться в помещении.